Nespolehlivý plátce DPH je označení, které uděluje Finanční správa ČR firmám a osobám, jež opakovaně nebo závažně porušují povinnosti v oblasti daně z přidané hodnoty. Zveřejněný seznam je bezplatně přístupný online. Pokud vám dodavatel vystavuje faktury s DPH, měli byste ho na tomto seznamu prověřit ještě před první platbou — hrozí vám totiž přímé finanční ručení.
Kdo se dostane na seznam nespolehlivých plátců
Finanční správa zařadí plátce DPH na seznam, pokud závažně nebo opakovaně poruší daňové povinnosti, zejména:
- Neodvede DPH přes výzvy správce daně
- Opakovaně nepodá přiznání k DPH nebo souhrnné hlášení
- Zapojí se do podvodných transakcí (karuselové obchody, uměle vytvořené řetězce)
Zařazení není trvalé — firma může seznam opustit, pokud prokáže řádné plnění povinností. V praxi ale firmy na seznamu zůstávají měsíce i roky.
Ručení odběratele — největší riziko
Toto je prakticky nejdůležitější důvod, proč registr sledovat. Zákon o DPH (§ 109) zakotvuje institut ručení: pokud přijmete fakturu od nespolehlivého plátce DPH a dodavatel DPH neodvede, finanční úřad může vymáhat dlužnou daň přímo od vás.
Jinými slovy: zaplatíte DPH dvakrát. Jednou dodavateli jako součást ceny, podruhé finančnímu úřadu jako ručitel. Maximální výše ručení není zákonem omezena — jde o celou DPH z faktury.
Ručení se vztahuje také na platby na nezveřejněný bankovní účet. Pokud platíte na jiný účet, než je zveřejněn v registru plátců, ručíte automaticky — bez ohledu na to, zda je dodavatel na blacklistu, nebo ne.
Jak ověřit DPH status dodavatele
- Firmometr — zadejte IČO, DPH status včetně zveřejněných účtů uvidíte ihned v profilu firmy
- Registr DPH Finanční správy — aplikace na webu mfcr.cz, vyhledávání po IČO nebo DIČ
Kontrolu provádějte vždy při zahájení spolupráce s novým dodavatelem. U klíčových partnerů sledujte průběžně.
Ověření bankovního účtu na faktuře
Plátci DPH mají zákonnou povinnost zveřejňovat bankovní účty, které používají pro podnikání, v registru Finanční správy. Před každou platbou faktury s DPH ověřte:
- Číslo účtu na faktuře odpovídá zveřejněnému účtu v registru
- Platíte na správný účet — ne na jiný "provozní" nebo "technický" účet, který dodavatel zveřejněný nemá
Firmometr zobrazuje zveřejněné bankovní účty plátce přímo v sekci DPH na profilu firmy.
Co dělat, pokud je dodavatel na blacklistu
- Využijte institut zvláštního způsobu zajištění daně — část platby (odpovídající DPH) pošlete přímo na depozitní účet finančního úřadu příslušného pro dodavatele. Tím se zbavíte ručení.
- Domluvte se na přenesené daňové povinnosti (reverse charge) — pokud to obchodní případ umožňuje.
- Zvažte změnu dodavatele — nespolehlivý plátce DPH je zpravidla firma v platebních potížích.
Průběžné sledování
Firma může být na seznam zařazena kdykoli — dnes spolehlivý dodavatel může být za 3 měsíce na blacklistu. Firmometr vás na každou změnu DPH statusu upozorní e-mailem, pokud přidáte firmu do watchlistu.
Závěr
Ručení za DPH nespolehlivého plátce je reálné finanční riziko, které lze snadno eliminovat jednoduchou kontrolou. Prověření DPH statusu před přijetím první faktury od nového dodavatele je základní povinností každého účetního a procurement manažera. Zabere 10 sekund a může ušetřit statisíce korun.